Bölüm/Birim Erasmus+ Koordinatörleri için Kılavuz ve Yönlendirmeler

Değerli Erasmus+ Koordinatörlerimiz, 

Danışmanlığınızdaki öğrencilerin ve sizden destek alabilecek akademik ve idari personelin başarılı bir hareketlilik süreci geçirmelerini sağlamak için lütfen aşağıda sunulan bilgileri gözden geçiriniz. 

Eğer farklı hareketlilik türlerinin içeriklerini inceleme ihtiyacı duyarsanız lütfen "Öğrenciler İçin" ve "Personel İçin" bölümlerini gözden geçiriniz.

(!) Erasmus+ Programı Yüksek Öğretim Kurumları için El Kitabına şu linklerden ulaşabilirsiniz: KA 103 (TR, EN); KA 107 (TR, EN).

Bölüm/Birim Erasmus+ Koordinatörünün Temel Görev ve Sorumlulukları:

• İlgili Erasmus dönemini kapsayan ikili anlaşmanın hazırlanması. 
• Yeni ikili anlaşmalar yapılması.
• İlgili Erasmus döneminde gidecek olan öğrencilere akademik konularda danışmanlık.
• Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement), ekle-sil belgesi, akademik tanınma belgesi hazırlanması vb. akademik evrakların hazırlanmasında öğrencilere yardımcı olmak ve belgeleri onaylamak.
• Gidecek öğrencilerin gidecekleri süre boyunca Hacettepe Üniversitesi’nde izinli sayılmaları ile ilgili olarak Fakülte Yönetim Kurulu Kararı çıkartılmasını sağlayarak Dekanlıklara, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’na ve AB Koordinatörlüğü’ne bildirmek.
• Yapılan Öğrenim Anlaşmaları’nda gidilecek kurumlarda alınan derslerin Hacettepe’deki derslerle eşleştirilmesi hususunda Fakülte Yönetim Kurulu Kararı çıkartılmasını sağlayarak Dekanlıklara, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’na ve AB Koordinatörlüğü’ne bildirmek.
• Gidilen ülkelerde öğrencilerin aldıkları derslerde değişiklik olması sonucunda hazırlanan ekle-sil evrakları ile ilgili olarak, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı çıkartılmasını sağlayarak Dekanlıklara, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’na ve AB Koordinatörlüğü’ne bildirmek.
• Güz dönemi için seçilen öğrencilerin bahar dönemine uzatma yapması durumunda, öğrencilerin uzatmasını onaylamak, ilgili dönemle ilgili izin yazısı ve ders eşlenikleri ile ilgili Fakülte Yönetim Kurulu Kararı çıkartılmasını sağlayarak Dekanlıklara, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’na ve AB Koordinatörlüğü’ne bildirmek.
• Erasmus hareketliliğini tamamlayarak dönen öğrenciler için, dönüş sonrası not eşlenikleri belgesini (Proof of Recognition) hazırlayıp ilgili Fakülte’den Yönetim Kurulu kararı çıkartılmasını sağlayarak Dekanlıklara, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’na ve AB Koordinatörlüğü’ne bildirmek.
• Akademik ve/veya idari personelin Erasmus+ hareketliliğinden faydalanmak istediği ve danışmalık talep ettiği durumlarda personele destek olmak.

(!) Öğrenci ve personel hareketliliklerinde tüm seçme ve yerleştirme işlemleri AB Koordinatörlüğü tarafından yapılmaktadır. Bölüm/birim koordinatörlerinin seçme, liste oluşturma vb. yerleştirmeye dayalı bir görevleri ya da yetkileri bulunmamaktadır.

Farklı hareketlilik türlerinin seçim takvimleri için, bakınız:
→ KA 103 Öğrencilerin Öğrenme Hareketliliği Seçim Takvimi için tıklayınız.
→ KA 103 Öğrencilerin Staj Hareketliliği Seçim Takvimi için tıklayınız.
→ KA 107 Öğrencilerin Öğrenme Hareketliliği Seçim Takvimi için tıklayınız.
→ KA 103 Öğrencilerin Staj Hareketliliği Seçim Takvimi için tıklayınız.
→ KA 103 Öğrencilerin Staj Hareketliliği (Konsorsiyumlar) Seçim Takvimi için tıklayınız.

Öğrencilerinizin hareketliliklerini başarıyla tamamlamasını sağlamak için ilgili süreçleri gözden geçiriniz:  
→ KA 103 ve KA 107 Öğrencilerin Öğrenme Hareketlilik Süreçleri 
→ Öğrencilerin Staj Hareketlilik Süreçleri

Aşağıda verilen bağlantılardan koordinatörler için hazırlanmış süreç kontrol listelerini indirebilirsiniz:
→ Öğrencilerin Öğrenme Hareketliliği için Süreç Kontrol Listesi
→ Öğrencilerin Staj Hareketliliği için Süreç Kontrol Listesi

Bölümünüz personli ve öğrencileri için hareketlilik olanaklarını arttırmak için mevcut ikili anlaşmaları gözden geçirebilirsiniz. 

→ Yeni anlaşma yapmadan önce ikili anlaşmaların yapılışına dair süreç şemamızı gözden geçirebilirsiniz.

→ ECHE sahibi Yüksek Öğretim Kurumları için EACEA/10/2015 listesine bakınız.

→ Farklı türde hareketliliklere dair anlaşmalar hakkında daha fazla bilgi almak ve "Anlaşma Kılavuzu" için Türk Ulusal Ajansı'nın web sayfasına göz atabilirsiniz.

On-line başvuru süreçlerinde öğrencilerinize destek olabilmek için "on-line başvuru kılavuzu"muzu inceleyebilirsiniz.

Erasmus Port on-line sisteminin kullanımına dair desteğe ihtiyaç  duyarsanız sizin için hazırladığımız "koordinatörler kılavuzunu" inceleyebilirsiniz.